De-a lungul timpului, România s-a remarcat ca fiind o țară care atrage investitori, atât interni cât și externi. Angajații se bucură de flexibilitate temporală redusă, dar nu se supun volatilității financiare generate de economia de piață. Profesioniștii, persoane fizice sau juridice, își asumă angajamente și riscuri, atât față de clienți, cât și față de colaboratori, creditori și furnizori. Principalele activități comerciale s-au dezvoltat considerabil, printre care amintim industria auto și vânzarea cu amănuntul.
Provocările vieții de angajat, nevoia de asociere și dorința de dezvoltare personală împing adesea oamenii să aleagă vehiculul antreprenorului pentru a circula pe autostrada vieții. Ieșirea din zona de confort și schimbările majore care se produc, ca urmare a acestui fapt, sunt unele dintre obstacolele pe care viitorii antreprenori trebuie să le depășească.
Primul pas este alegerea formei de societate care va delimita termenii și condițiile desfășurării activității comerciale și întinderea răspunderii asociaților sau acționarilor. Societatea este un contract în temeiul căruia asociații sau acționarii se înțeleg să pună în comun anumite bunuri pentru a desfășura în comun o anumită activitate cu scopul împărțirii beneficiilor. Conform art. 2 din Legea nr. 31/1990, principala categorie de profesioniști, persoane juridice, care desfășoară activități economice, cea a societăților comerciale, cuprinde:
Societatea în nume colectiv (SNC) este forma de societate ale cărei obligații sociale sunt garantate cu patrimoniul social și cu răspundere nelimitată și solidară a tuturor asociaților;
Societatea în comandită simplă (SCS) este forma de societate comercială caracterizată prin existența a două categorii de asociați:
Asociații comanditați răspund nelimitat și solidar pentru obligațiile sociale;
Asociații comanditari răspund numai până la concurența capitalului social subscris;
Societatea pe acțiuni (SA) este societatea constituită prin asocierea mai multor persoane care contribuie la formarea capitalului social, prin cote de participare reprezentate prin titluri numite acțiuni, pentru realizarea unei activități comerciale, în scopul împărțirii profitului și care răspund pentru obligațiile societății în limita aporturilor lor;
Societatea în comandită pe acțiuni (SCA) este societatea în care asociații comanditați răspund nelimitat și solidar, iar asociații comanditari numai în limita aporturilor lor, iar cotele de participare sunt reprezentate prin titluri numita acțiuni;
Societatea cu răspundere limitată (SRL) este acea societate ale cărei obligații sociale sunt garantate cu patrimoniul social iar asociații sunt obligați numai în limita capitalului social subscris.
Întreprinzătorul, conform OUG nr. 44/2008, este persoana fizică ce organizează o întreprindere economică, iar calitatea acestuia de profesionist comerciant este atestată de certificatul de înregistrare, eliberat de Oficiul Registrului Comerțului. Calitatea de profesionist comerciant al persoanei fizice încetează prin radierea din Registrul Comerțului. Potrivit art. 2 din aceeași ordonanță, profesioniștii comercianți, persoane fizice, sunt:
Persoana fizică autorizată (PFA) este întreprinderea economică, fără personalitate juridică, organizată de o persoană fizică ce foloseşte, în principal, forţa sa de muncă;
Întreprinderea individuală (II) este întreprinderea economică fără personalitate juridică organizată de un întreprinzător persoană fizică;
Întreprinderea familială (IF) este întreprinderea economică, fără personalitate juridică, organizată de membrii unei familii.
Dintre obstacolele de care se lovesc persoanele ce doresc să desfășoare o activitate economică amintim:
Decăderile din dreptul de a exercita o profesiune comercială - în cazul săvârșirii unor fapte grave, decăderea trebuie prevăzută în mod expres de hotărârea de condamnare ca pedeapsă complementară în condițiile legii penale;
Interdicțiile comerciale - activitățile ce nu pot face obiectul unei societăți comerciale, dintre care amintim: activitățile ce constituie monopol de stat fabricarea și comercializarea armamentului munițiilor și explozibililor, stupefiantelor, etc.
Condițiile pe care trebuie să le îndeplinească persoana fizică pentru a organiza o întreprindere economică sunt următoarele:
Capacitatea persoanei fizice de a fi profesionist comerciant se dobândește o dată cu dobândirea capacității de exercițiu depline la vârsta de 18 ani, de la 16 ani prin căsătorie, prin hotărârea instanței sau prin desfășurarea unei activități în cadrul întreprinderii familiale;
Existența unui sediu profesional pe teritoriul României;
înregistrarea și autorizarea;
Restricțiile privind exercitarea unei activități comerciale: incompatibilități, interdicții sau decăderi: funcțiile ce pun persoana în cauză într-o situație de conflict de interese: funcția de judecător, procuror, administrator sau cenzor în societățile comerciale, calitatea de deputat sau senator, membru al guvernului, aleșii locali, funcționarii publici, ofițeri, diplomați, etc.
O constantă pe care o observăm, în cele menționate mai sus, este condiția înregistrării în vederea desfășurării activității economice și a îndeplinirii scopului lucrativ, respectiv obținerea de profit în opinia noastră, cele mai uzuale forme de exercitare a activităților economice în scopul obținerii de profit sunt societatea cu răspundere limitată și persoana fizică autorizată. Ambele au avantaje care le deosebesc de celelalte, dintre care amintim:
Răspunderea limitată la aporturile la capitalul social și accentul care se pune pe asociați, prezente în cazul SRL;
Independența, prin imposibilitatea de a avea angajați și prin cumulul calității de profesionist cu cea de salariat, întâlnită la PFA.
Procedura înregistrării în cazul PFA:
Verificarea disponibilității şi rezervarea firmei se face la solicitarea persoanei interesate, în baza completării cererii-tip, la care se anexează, dacă este cazul, procură specială/generală autentică sau împuternicire avocațială ori contract de prestări servicii şi documentul care atestă calitatea persoanelor autorizate să acorde, potrivit normelor ce le reglementează profesia, asistență de specialitate necesară pentru înfiinţarea PFA – cererea poate fi transmisă:
prin intermediul formularelor online, prin portalul ONRC, aici (necesita utilizarea unei semnături electronice)
prin e-mail, fax, prin poștă (plata prin ordin de plată; se achită suplimentar tariful auxiliar de 7,68 lei) - contact
la ghişeu - oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale prin cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare firmă (original); Se completează formularul, bifat la pct. 3, în concordanţă cu scopul pentru care este solicitat
Înregistrarea în registrul comerțului, înregistrarea fiscală și autorizarea funcționării PFA necesită obținerea și/sau completarea următoarelor documente:
Declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste că nu desfăşoară activitate la sediul profesional, sedii secundare sau în afara acestora (model 1) sau care să ateste îndeplinirea condiţiilor legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii (model 2);
Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei și, după caz, a emblemei, în original;
Actul de identitate al titularului PFA (în copie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul);
Declarație pe propia răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale pentru desfășurarea activităților ca persoană fizică autorizată (formă olografă, original);
Dovada care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional și, dacă este cazul, înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de punct de lucru;
Specimenul de semnătură, certificat în condiţiile legii de către directorul ORCT sau de către înlocuitorul acestuia ori legalizat de notarul public, în original, sau, după caz, împuternicirea avocaţială care conţine semnătura persoanei fizice care se autorizează;
Verificarea unicităţii calităţii de persoană fizică autorizată, obţinută prin grija personalului ORCT;
Informaţiile din cazierul fiscal, în original;
Dacă este cazul:
avizul asociaţiei de proprietari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular-tip - original);
declarație pe propria răspundere privind patrimoniul de afectațiune, în original;
copii certificate olograf de pe documentele care atestă pregătirea profesională, dacă aceasta este cerută, potrivit unor prevederi legale speciale;
dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original).
Procedura înregistrării în cazul SRL:
Verificarea disponibilității şi/sau rezervarea firmei se face la solicitarea persoanei interesate, în baza completării cererii-tip, cu menționarea a 3 denumiri diferite, în ordinea preferinței, la care se anexează , după caz, următoarele:
dovada acordului expres al titularului precedent sau al succesorilor acestuia, după caz, privind continuarea activității sub firma anterioară de către dobânditorul fondului de comerț, cu aplicarea corespunzătoare a dispozițiilor art. 53 alin. (2) Normele metodologice privind modul de ținerea a registrelor comerțului, de efectuare a înregistrărilor și de eliberare a informațiilor, aprobate prin Ordinul ministrului justiției nr. 2594/C/2008, cu modificările și completările ulterioare, în original;
dovada consimțământului persoanei străine de societatea în nume colectiv sau de societatea în comandită simplă al cărei nume figurează în firmă, în formă autentică, în original sau în copie legalizată;
procură specială/generală autentică sau împuternicire avocațială ori contract de prestări servicii şi documentul care atestă calitatea persoanelor autorizate să acorde, potrivit normelor ce le reglementează profesia, asistență de specialitate necesară pentru înfiinţarea şi reorganizarea persoanelor juridice.
Înregistrarea în registrul comerțului, înregistrarea fiscală și autorizarea funcționării SRL necesită obținerea și/sau completarea următoarelor documente:
Anexa 1 privind înregistrarea fiscală - formular şi, după caz, Anexa 2 privind investiţia străină - formular;
Declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte, după caz, că:
persoana juridică nu desfăşoară la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1 - original);
persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2 - original).
Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei și, după caz, a emblemei;
Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Actul constitutiv (original);
Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social și, dacă este cazul, înscrisul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu secundar. După înregistrarea societății în registrul comerţului, Oficiul Registrului Comerţului va transmite documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social la organul fiscal din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală în a cărui circumscripţie se situează imobilul cu destinaţie de sediu social;
Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociaţi la capitalul social (copii), cu excepția societăților cu răspundere limitată;
Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise şi vărsate la constituire; în cazul în care printre acestea se afla şi imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate (copii certificate);
Declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi;
Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie certificată de parte);
Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original);
După caz, declaraţia autentică pe propria răspundere a persoanei fizice cetăţean străin în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România, în original şi, după caz, traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public;
Informaţiile din cazierul fiscal al asociaţilor, acţionarilor, membrilor şi reprezentanţilor legali sau desemnaţi, care au obligaţia prezentării certificatului de cazier fiscal (original);
Dacă este cazul:
actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (copie certificată);
avizul asociaţiei de proprietari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular - tip - original);
mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului persoană juridică (copie certificată);
dovada autorizațiilor/avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă înmatriculării în registrul comerțului, când emiterea unor astfel de autorizații/avize este prevăzută de lege, dovezile privind îndeplinirea condițiilor prevăzute prin legi speciale, corespunzător domeniului de activitate, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (în original sau copie certificată;
dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original);
Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice;
Dovezile privind plata tarifului legal.
Așadar, primul pas spre succes este schimbarea. Înregistrarea și autorizarea profesioniștilor comercianți, persoane fizice sau juridice, este o procedură complexă, dar nu imposibilă. Aceasta poate fi realizată de persoanele interesate prin consultarea prevederilor legale la zi, prin intermediul aplicației iLegis.
Desfășurarea activității profesioniștilor a fost facilitată de dezvoltarea tehnologiei și de apariția de noi soluții de producere, manipulare și obținere de informații actualizate, corecte și concise. Prin efectuarea primului pas spre schimbare, se pot pune bazele unui nou mod de viață, plin de provocări și satisfacții pe toate planurile.
Daca ti-a placut acest articol si vrei sa fii la curent cu ultimele informatii legislative, urmareste-ne pe Facebook, selecteaza din meniul "Following/Urmareste" casuta "See first/Vezi mai intai".
Continuând să utilizați site-ul nostru, sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor pentru a îmbunătăți navigarea site-ului, pentru a analiza utilizarea site-ului și a asista la eforturile noastre de marketing.
program de legislaţie 
Continuând să utilizați site-ul nostru, sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor pentru a îmbunătăți navigarea site-ului, pentru a analiza utilizarea site-ului și a asista la eforturile noastre de marketing.
